[REF] l10n: PoC doc restructure for CO

closes odoo/documentation#5466

Signed-off-by: Jonathan Castillo (jcs) <jcs@odoo.com>

content/applications/finance/fiscal_localizations.rst

@@ -68,8 +68,7 @@ available on Odoo.
 - Canada - Accounting
 - :doc:`Chile - Accounting <fiscal_localizations/chile>`
 - China - Accounting
-- :doc:`Colombia - Accounting <fiscal_localizations/colombia>` (:doc:`doc in Spanish
-  <fiscal_localizations/colombia_ES>`)
+- :doc:`Colombia - Accounting <fiscal_localizations/colombia>`
 - Costa Rica - Accounting
 - Croatia - Accounting (RRIF 2012)
 - Czech - Accounting
@@ -140,7 +139,6 @@ available on Odoo.
    fiscal_localizations/belgium
    fiscal_localizations/chile
    fiscal_localizations/colombia
-   fiscal_localizations/colombia_ES
    fiscal_localizations/egypt
    fiscal_localizations/france
    fiscal_localizations/germany

content/applications/finance/fiscal_localizations/colombia.rst

@@ -2,85 +2,86 @@
 Colombia
 ========
 
-Webinars
-========
+The following documentation covers the Colombian localization modules and their basic concepts to
+understand, implement, and use Colombian localization in Odoo.
 
-Below you can find videos with a general description of the localization, and how to configure it.
+- Configure Master Data for Colombia
+- Use and configure Electronic Invoicing in Odoo for Colombia.
+- :ref:`Invoice creation <colombia/invoice-creation>` and :ref:`validation
+  <colombia/invoice-validation>`
+- :ref:`Reception of legal XML and PDF <colombia/invoice-xml>`
+- :ref:`Avoid common mistakes <colombia/common-errors>`
+- :ref:`Financial reports <colombia/reports>`
 
-- `VIDEO WEBINAR OF A COMPLETE DEMO <https://youtu.be/Y83p3YK1lFU>`_.
+.. seealso::
+   `Smart Tutorial - Localización de Colombia
+   <https://www.odoo.com/slides/smart-tutorial-localizacion-de-colombia-132>`_
 
-Introduction
-============
-
-Electronic invoicing for Colombia is available from Odoo 12 and
-requires the next modules:
-
-#. **l10n_co**: All the basic data to manage the accounting module,
-   contains the default setup for: chart of accounts, taxes,
-   retentions, identification document types
-#. **l10n_co_edi**: This module includes all the extra fields that are
-   required for the Integration with Carvajal and generate the
-   electronic invoice, based on the DIAN legal requirements.
-
-Workflow
-========
-
-.. image:: colombia/colombia01.png
-   :align: center
+.. _colombia/configuration:
 
 Configuration
 =============
 
-Install the Colombian localization modules
-------------------------------------------
+Modules installation
+--------------------
 
-To :ref:`install <general/install>` the modules, go to :menuselection:`Apps`, remove the *Apps*
-filter and search for "Colombia". Then click on *Install* for the first two modules.
+:ref:`Install <general/install>` the following modules to get all the features of the Colombian
+localization:
 
-.. image:: colombia/colombia02.png
-   :align: center
+.. list-table::
+   :header-rows: 1
+   :widths: 25 25 50
+
+   * - Name
+     - Technical name
+     - Description
+   * - :guilabel:`Colombia - Accounting`
+     - `l10n_co`
+     - Default :ref:`fiscal localization package <fiscal_localizations/packages>`
+   * - :guilabel:`Electronic invoicing for Colombia with Carvajal`
+     - `l10n_co_edi`
+     - Carvajal e-invoicing integration
+   * - :guilabel:`Colombian - Point of Sale`
+     - `l10n_co_pos`
+     - Point of Sale
+   * - :guilabel:`Colombian - Accounting Reports`
+     - `l10n_co_reports`
+     - Colombian reports
 
 Configure credentials for Carvajal web service
 ----------------------------------------------
 
-Once that the modules are installed, in order to be able to connect
-with Carvajal Web Service, it's necessary to configure the user
-and credentials, this information will be provided by Carvajal.
+Once the modules are installed, the user credentials need to be configured in order to connect with
+Carvajal Web Service. First, navigate to :menuselection:`Accounting --> Configuration --> Settings`
+and look for the :guilabel:`Colombian Electronic Invoice` section. Then, fill in the required
+configuration information provided by Carvajal.
 
-Go to :menuselection:`Accounting --> Configuration --> Settings` and
-look for the *Colombian Electronic Invoice* section.
+.. image:: colombia/carvajal-credential-config.png
+   :alt: Configure credentials for Carvajal web service in Odoo.
 
-.. image:: colombia/colombia03.png
-   :align: center
+Check the :guilabel:`Test mode` checkbox to connect with the Carvajal testing environment. This
+allows users to test the complete workflow and integration with the :abbr:`CEN (Centro Electrónico
+de Negocios)` Financiero portal, which is accessible here:
 
-Using the Testing mode it is possible to connect with a Carvajal
-testing environment. This allows users to test the complete workflow
-and integration with the CEN Financiero portal, which is accessible
-here:
+- `CTS (Carvajal T&S) <https://cenflab.cen.biz/site/>`_.
+- `CSC (Carvajal Servicios de Comunicación) <https://web-stage.facturacarvajal.com/>`_.
 
-CTS (Carvajal T&S)
-  https://cenflab.cen.biz/site/
+:abbr:`CSC (Carvajal Servicios de Comunicación)` is the default for new databases.
 
-CSC (Carvajal Servicios de Comunicación)
-  https://web-stage.facturacarvajal.com/
+Once Odoo and Carvajal are fully configured and ready for production, the testing environment can be
+disabled by unchecking the :guilabel:`Test mode` checkbox.
 
-CSC is the default for new databases.
+Configure report data
+---------------------
 
-Once that Odoo and Carvajal are fully configured and ready for
-production the testing environment can be disabled.
+Report data can be defined for the fiscal section and the bank information in the PDF as part of the
+configurable information that is sent in the XML.
 
-Configure your report data
---------------------------
+Navigate to :menuselection:`Accounting --> Configuration --> Settings` and look for the
+:guilabel:`Colombian Electronic Invoice` section.
 
-As part of the configurable information that is sent in the XML, you
-can define the data for the fiscal section and the bank information in
-the PDF.
-
-Go to :menuselection:`Accounting --> Configuration --> Settings` and
-look for the *Colombian Electronic Invoice* section.
-
-.. image:: colombia/colombia04.png
-   :align: center
+.. image:: colombia/report-config.png
+   :alt: Configure the report data in Odoo.
 
 Configure data required in the XML
 ----------------------------------
@@ -88,174 +89,181 @@ Configure data required in the XML
 Partner
 ~~~~~~~
 
+Configure the identification number and fiscal structure.
+
 Identification
 **************
 
-As part of the Colombian Localization, the document types defined by
-the DIAN are now available on the Partner form. Colombian partners
-have to have their identification number and document type set:
+As part of the Colombian Localization, the document types defined by the :abbr:`DIAN (Dirección de
+Impuestos y Aduanas Nacionales)` are now available on the Partner form. Colombian partners have to
+have their identification number (:guilabel:`VAT`) and :guilabel:`Document Type` set:
 
-.. image:: colombia/colombia05.png
-   :align: center
+.. image:: colombia/partner-rut-doc-type.png
+   :alt: The document type of RUT set in Odoo.
 
-.. tip:: When the document type is RUT the identification number needs
-   to be configured in Odoo including the verification digit, Odoo
-   will split this number when the data to the third party vendor is
-   sent.
+.. tip::
+   When the :guilabel:`Document Type` is `RUT`, the identification number needs to be configured in
+   Odoo, including the verification digit, Odoo will split this number when the data to the
+   third-party vendor is sent.
 
 Fiscal structure (RUT)
 **********************
 
-The partner's responsibility codes (section 53 in the RUT document)
-are included as part of the electronic invoice module given that is
-part of the information required by the DIAN .
+The partner's responsibility codes (section 53 in the RUT document) are included as part of the
+electronic invoice module, given it is part of the information required by the :abbr:`DIAN
+(Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)`.
 
-These fields can be found in :menuselection:`Partner --> Sales &
-Purchase Tab --> Fiscal Information`
+The required fields can be found in :menuselection:`Partner --> Sales & Purchase Tab --> Fiscal
+Information`.
 
-.. image:: colombia/colombia06.png
-   :align: center
+.. image:: colombia/partner-fiscal-information.png
+   :alt: The fiscal information included in the electronic invoice module in Odoo.
 
-Additionally two booleans fields were added in order to specify the
-fiscal regimen of the partner.
+Additionally, two boolean fields were added in order to specify the fiscal regimen of the partner.
 
 Taxes
 ~~~~~
 
-If your sales transactions include products with taxes, it's important
-to consider that an extra field *Value Type* needs to be configured
-per tax. This option is located in the Advanced Options tab.
+If sales transactions include products with taxes, the :guilabel:`Value Type` field in the
+:guilabel:`Advanced Options tab` needs to be configured per tax.
 
-.. image:: colombia/colombia07.png
-   :align: center
+Retention tax types (ICA, IVA, Fuente) are also included in the options to configure taxes. This
+configuration is used in order to display taxes in the invoice PDF correctly.
 
-Retention tax types (ICA, IVA, Fuente) are also included in the
-options to configure your taxes. This configuration is used in order
-to correctly display taxes in the invoice PDF.
-
-.. image:: colombia/colombia08.png
-   :align: center
-
-Journals
-~~~~~~~~
-
-Once the DIAN has assigned the official sequence and prefix for the
-electronic invoice resolution, the Sales journals related to your
-invoice documents need to be updated in Odoo.  The sequence can be
-accessed using the :ref:`developer mode <developer-mode>`: :menuselection:`Accounting -->
-Settings --> Configuration Setting --> Journals`.
-
-.. image:: colombia/colombia09.png
-   :align: center
-
-Once that the sequence is opened, the Prefix and Next Number fields
-should be configured and synchronized with the CEN Financiero.
-
-.. image:: colombia/colombia10.png
-   :align: center
+.. image:: colombia/retention-tax-types.png
+   :alt: The ICA, IVA and Fuente fields in the Advanced Options tab in Odoo.
 
 Users
 ~~~~~
 
-The default template that is used by Odoo on the invoice PDF includes
-the job position of the salesperson, so these fields should be
-configured:
+The default template that is used by Odoo on the invoice PDF includes the job position of the
+salesperson, so the :guilabel:`Job Position` field should be configured.
 
-.. image:: colombia/colombia11.png
-   :align: center
+.. _colombia/workflows:
 
-Usage and testing
-=================
+Main workflows
+==============
 
-Invoice
--------
+.. image:: colombia/electronic-invoice-workflow.png
+   :alt: Electronic invoice workflow in Odoo.
 
-When all your master data and credentials has been configured, it's
-possible to start testing the electronic invoice workflow.
+.. _colombia/invoice-creation:
 
 Invoice creation
-~~~~~~~~~~~~~~~~
+----------------
 
-The functional workflow that takes place before an invoice validation
-doesn't change. The main changes that are introduced with the
-electronic invoice are the next fields:
-
-.. image:: colombia/colombia12.png
-   :align: center
+The functional workflow that takes place before an invoice validation doesn't change. The main
+changes that are introduced with the electronic invoice are the next fields.
 
 There are three types of documents:
 
-- **Factura Electronica**: This is the regular type of document and
-  its applicable for Invoices, Credit Notes and Debit Notes.
-- **Factura de Importación**: This should be selected for importation
-  transactions.
-- **Factura de contingencia**: This is an exceptional type that is
-  used as a manual backup in case that the company is not able to use
-  the ERP and it's necessary to generate the invoice manually, when
-  this invoice is added to the ERP, this invoice type should be
-  selected.
+- **Factura Electronica**: This is the regular document type applicable for Invoices, Credit Notes
+  and Debit Notes.
+- **Factura de Importación**: This should be selected for importation transactions.
+- **Factura de contingencia**: This is an exceptional type that is used as a manual backup if the
+  company is not able to use the ERP and if it is necessary to generate the invoice manually when
+  this invoice is added to the ERP.
+
+.. _colombia/invoice-validation:
 
 Invoice validation
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~
+------------------
 
-After the invoice is validated an XML file is created and sent
-automatically to Carvajal, this file is displayed in the chatter.
+After the invoice is validated, an XML file is created and sent automatically to Carvajal. This file
+is also displayed in the chatter.
 
-.. image:: colombia/colombia13.png
-   :align: center
+.. image:: colombia/carvajal-invoice-xml-chatter.png
+   :alt: Carvajal XML invoice file in Odoo chatter.
 
-An extra field is now displayed in "Other Info" tab with the name of
-the XML file. Additionally there is a second extra field that is
-displayed with the Electronic Invoice status, with the initial value
-"In progress":
+The :guilabel:`Electronic Invoice Name` field is now displayed in the :guilabel:`Other Info` tab
+with the name of the XML file. Additionally, the :guilabel:`Electronic Invoice Status` field is
+displayed with the initial value :guilabel:`In progress`.
 
-.. image:: colombia/colombia14.png
-   :align: center
+.. _colombia/invoice-xml:
 
 Reception of legal XML and PDF
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
+------------------------------
 
-The electronic invoice vendor receives the XML file and proceeds to
-validate the structure and the information in it, if everything is
-correct the invoice status changes to "Validated" after using the
-"Check Carvajal Status" button in the Action dropdown. They then
-proceed to generate a Legal XML which includes a digital signature and
-a unique code (CUFE), a PDF invoice that includes a QR code and the
-CUFE is also generated.
+The electronic invoice vendor receives the XML file and proceeds to validate the structure and the
+information in it. In the :guilabel:`Action` drop-down menu, select the :guilabel:`Check Carvajal
+Status` button. If everything is correct, the :guilabel:`Electronic Invoice Status` field value
+changes to :guilabel:`Validated`. Then, proceed to generate a legal XML, which includes a digital
+signature and a unique code (CUFE), a PDF invoice that includes a QR code, and the CUFE is also
+generated.
 
 After this:
 
-- A ZIP containing the legal XML and the PDF is downloaded and
-  displayed in the invoice chatter:
+- A ZIP containing the legal XML and the PDF is downloaded and displayed in the invoice chatter:
 
-  .. image:: colombia/colombia15.png
+  .. image:: colombia/zip-invoice-chatter.png
+     :alt: ZIP file displayed in the invoice chatter in Odoo.
 
-  .. image:: colombia/colombia16.png
+  .. image:: colombia/zip-file-contents.png
+     :alt: XML and PDF contained in invoice ZIP file.
 
-- The Electronic Invoice status changes to "Accepted"
+- The electronic invoice status changes to :guilabel:`Accepted`.
+
+.. _colombia/common-errors:
 
 Common errors
-~~~~~~~~~~~~~
+-------------
 
-During the XML validation the most common errors are usually related
-to missing master data. In such cases, error messages are shown in the
-chatter after updating the electronic invoice status.
+During the XML validation, the most common errors are usually related to missing master data. In
+such cases, error messages are shown in the chatter after updating the electronic invoice status.
 
-.. image:: colombia/colombia17.png
-   :align: center
+.. image:: colombia/xml-validation-errors.png
+   :alt: XML validation errors shown in the invoice chatter in Odoo.
 
-After the master data is corrected, it's possible to reprocess the XML
-with the new data and send the updated version, using the following
-button:
+After the master data is corrected, it's possible to reprocess the XML with the new data and send
+the updated version, using the following button in the :guilabel:`Action` drop-down menu.
 
-.. image:: colombia/colombia18.png
-   :align: center
-
-.. image:: colombia/colombia19.png
-   :align: center
+.. image:: colombia/updated-invoice-status.png
+   :alt: The updated invoice status in Odoo.
 
 Additional use cases
 --------------------
 
-The process for credit and debit notes is exactly the same as the
-invoice, the functional workflow remains the same as well.
+The process for credit and debit notes is exactly the same as the invoice. The functional workflow
+remains the same as well.
+
+.. _colombia/reports:
+
+Financial reports
+=================
+
+This information is a quick reference to the accounting reports included in the *Colombian
+Localization Accounting Reports* module.
+
+Certificado de Retención en ICA
+-------------------------------
+
+This report is a certification to vendors for withholdings made for the Colombian Industry and
+Commerce tax (ICA).
+
+Go to :menuselection:`Accounting --> Reporting --> Colombian Statements --> Certificado de Retención
+en ICA`.
+
+.. image:: colombia/ica-report.png
+   :alt: Certificado de Retención en ICA report in Odoo Accounting.
+
+Certificado de Retención en IVA
+-------------------------------
+
+This report issues a certificate on the amount withheld from vendors for VAT withholding.
+
+Go to :menuselection:`Accounting --> Reporting --> Colombian Statements --> Certificado de Retención
+en IVA`.
+
+.. image:: colombia/iva-report.png
+   :alt: Certificado de Retención en IVA report in Odoo Accounting.
+
+Certificado de Retención en la Fuente
+-------------------------------------
+
+This certificate is issued to partners for the withholding tax that they have made.
+
+Go to :menuselection:`Accounting --> Reporting --> Colombian Statements --> Certificado de Retención
+en Fuente`.
+
+.. image:: colombia/fuente-report.png
+   :alt: Certificado de Retención en Fuente report in Odoo Accounting.

content/applications/finance/fiscal_localizations/colombia_ES.rst

@@ -1,602 +0,0 @@
-=============
-Colombia (ES)
-=============
-
-Introducción
-============
-
-La Facturación Electrónica para Colombia está disponible en Odoo 12 y
-requiere los siguientes Módulos:
-
-#. **l10n_co**: Contiene los datos básicos para manejar el módulo de
-   contabilidad, incluyendo la configuración por defecto de los siguientes
-   puntos:
-
-   - Plan Contable
-   - Impuestos
-   - Retenciones
-   - Tipos de Documentos de Identificación
-
-#. **l10n_co_edi**: Este módulo incluye todos los campos adicionales que son
-   requeridos para la Integración entre Carvajal y la generación de la
-   Factura Electrónica, basado en los requisitos legales de la DIAN.
-
-
-Flujo General
-=============
-
-.. image:: colombia/colombia01.png
-   :align: center
-
-
-Configuración
-=============
-
-Instalación de los módulos de Localización Colombiana
------------------------------------------------------
-
-Para esto ve a las aplicaciones y busca “Colombia”, luego da click en
-Instalar a los primeros dos módulos:
-
-.. image:: colombia/colombia02.png
-   :align: center
-
-
-Configuración de las credenciales del Servicio Web de Carvajal
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-| Una vez que los módulos están instalados, para poderte conectar con el
-  Servicio Web de Carvajal, es necesario configurar el Usuario y las
-  Credenciales. Esta información será provista por Carvajal.
-| Ve a :menuselection:`Facturación --> Configuración --> Configuración` y busca la sección
-  **Facturación Electrónica Colombiana**
-
-.. image:: colombia_ES/colombia_ES02.png
-  :align: center
-
-La funcionalidad de pruebas le permite conectarse e interactuar con el
-ambiente piloto de Carvajal, esto permite a los usuarios probar el
-flujo completo y la integración con el Portal Financiero CEN, al cual
-se accede a través de la siguiente liga:
-
-CTS (Carvajal T&S)
-   https://cenflab.cen.biz/site/
-
-CSC (Carvajal Servicios de Comunicación)
-   https://web-stage.facturacarvajal.com/
-
-CSC es el predeterminado para nuevas bases de datos.
-
-Una vez que el ambiente de producción está listo en Odoo y en Carvajal
-el ambiente de pruebas debe ser deshabilitado para poder enviar la
-información al ambiente de producción de Carvajal.
-
-
-Configuración de Información para PDF
--------------------------------------
-
-| Como parte de la información configurable que es enviada en el XML,
-  puedes definir los datos de la sección fiscal del PDF, así como de la
-  información Bancaria.
-| Ve a :menuselection:`Contabilidad --> Configuración --> Ajustes` y busca la sección
-  **Facturación Electrónica Colombiana**.
-
-.. image:: colombia_ES/colombia_ES03.png
-  :align: center
-
-
-Configuración de los Datos Principales Requeridos en el XML
------------------------------------------------------------
-
-Contacto (Tercero)
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-Identificación
-**************
-
-Como parte de la Localización Colombiana, los tipos de documentos
-definidos por la DIAN ahora están disponibles en el formulario de
-Contactos, por lo cual ya es posible asignarles su número de
-identificación asociado al tipo de documento correspondiente.
-
-.. image:: colombia_ES/colombia_ES04.png
-  :align: center
-
-Nota: Cuando el tipo de documento es RUT la identificación necesita ser
-ingresada en Odoo incluyendo el Dígito de Verificación. Odoo separará
-este número cuando la información sea enviada a los proveedores
-terceros.
-
-
-Estructura Fiscal (RUT)
-***********************
-
-Los Códigos de tipo de Obligación aplicables a los terceros (sección 53
-en el documento de RUT), son incluidos como parte del módulo de
-Facturación Electrónica, dado que es información requerida por la DIAN.
-
-Estos campos se encuentran en :menuselection:`Contactos --> Pestaña de Ventas y Compras
---> Información Fiscal`
-
-.. image:: colombia_ES/colombia_ES05.png
-  :align: center
-
-Adicionalmente dos últimos campos fueron agregados para especificar el
-régimen fiscal del contacto. Cabe aclarar que para envío de Factura
-electrónica de Carvajal, únicamente se hace distinción de entre Grandes
-Contribuyentes y Régimen simplificado, por lo se muestran solo estas dos
-opciones.
-
-Impuestos
-~~~~~~~~~
-
-Si tus transacciones de ventas incluyen productos con impuestos, es
-importante considerar que un campo adicional llamado *Tipo de Valor*
-necesita ser configurado en la siguiente ruta: :menuselection:`Contabilidad
---> Configuración --> Impuestos: --> Opciones Avanzadas --> Tipo de Valor`
-
-.. image:: colombia_ES/colombia_ES06.png
-  :align: center
-
-Los impuestos para Retenciones (ICA, IVA y Fuente) también están
-incluidos en las opciones para configurar tus impuestos, esta
-configuración es considerada para desplegar correctamente los impuestos
-en la representación gráfica de la Factura. (PDF)
-
-.. image:: colombia_ES/colombia_ES07.png
-  :align: center
-
-
-Diarios
-~~~~~~~
-
-Una vez que la DIAN ha asignado la secuencia y prefijo oficiales para la
-resolución de la Facturación Electrónica, los Diarios de Ventas
-relacionados con tus documentos de facturación necesitan ser
-actualizados en Odoo.
-
-La secuencia es configurada usando el modo de desarrollador en la
-siguiente ruta: :menuselection:`Contabilidad --> Configuración --> Diarios
---> Liga de Secuencia`
-
-.. image:: colombia_ES/colombia_ES08.png
-  :align: center
-
-Una vez que la secuencia es abierta, los campos de Prefijo y Siguiente
-Número deben ser configurados y sincronizados con el CEN Financiero.
-
-.. image:: colombia_ES/colombia_ES09.png
-  :align: center
-
-
-Usuarios
-~~~~~~~~
-
-La plantilla por defecto que es usada por Odoo en la representación
-gráfica incluye el nombre del Vendedor, así que estos campos deben ser
-considerados:
-
-.. image:: colombia_ES/colombia_ES10.png
-  :align: center
-
-
-Uso y Pruebas
-=============
-
-Facturas
---------
-
-Una vez que toda la información principal y las credenciales han sido
-configuradas, es posible empezar a probar el flujo de la Facturación
-Electrónica siguiendo las instrucciones que se detallan a continuación:
-
-
-Invoice Creation
-~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-El flujo de trabajo funcional que lleva lugar antes de la validación de
-una factura continua siendo igual con Facturación Electrónica,
-independientemente de si es creada desde una Orden de Venta o si es
-creado manualmente.
-
-Los cambios principales que son introducidos con la Facturación
-Electrónica son los siguientes:
-
-Hay tres tipos de documentos
-
-- **Factura electrónica**. Este es el documento normal y aplica
-  para Facturas, Notas de Crédito y Notas de Débito.
-
-- **Factura de Importación**. Debe ser seleccionada para
-  transacciones de importación.
-
-- **Factura de Contingencia**. Esta es un caso excepcional y es
-  utilizada como un respaldo manual en caso que la compañía no
-  pueda usar el ERP y hay necesidad de crear la factura
-  manualmente. Al ingresar esta factura en el ERP, se debe
-  seleccionar este tipo.
-
-  .. image:: colombia_ES/colombia_ES11.png
-
-
-Invoice Validation
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-Después que la factura fue validada, un archivo XML es creado y enviado
-automáticamente al proveedor de la factura electrónica. Este archivo es
-desplegado en el historial.
-
-.. image:: colombia_ES/colombia_ES12.png
-  :align: center
-
-Un campo adicional es ahora desplegado en la pestaña de “Otra
-Información” con el nombre del archivo XML. Adicionalmente hay un
-segundo campo adicional que es desplegado con el estatus de la Factura
-Electrónica, con el valor inicial **En Proceso**.
-
-.. image:: colombia_ES/colombia_ES13.png
-  :align: center
-
-
-Recepción del XML y PDF Legal
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-| El proveedor de la Factura Electrónica recibe el archivo XML y procede
-  a validar la información y la estructura contenida. Si todo es
-  correcto, el estatus de la Factura cambia a “Validado”. Como parte de
-  este proceso se generar el XML Legal, el cual incluye una firma
-  digital y un código único (CUFE) y generan el PDF de la Factura (el
-  cual incluye un código QR) y el CUFE.
-
-| Odoo envía una petición de actualización automáticamente para
-  verificar que el XML fue creado. Si este es el caso, las siguientes
-  acciones son hechas automáticamente:
-
-- El XML Legal y el PDF son incluidos en un archivo ZIP y desplegados
-  en el historial de la Factura.
-
-  .. image:: colombia_ES/colombia_ES14.png
-
-- El estatus de la Factura Electrónica es cambiado a “Aceptado”.
-
-  .. image:: colombia_ES/colombia_ES15.png
-
-.. tip::
-   En caso que el PDF y el XML sean requeridos inmediatamente, es
-   posible mandar manualmente la petición del estatus usando el siguiente
-   botón:
-
-   .. image:: colombia_ES/colombia_ES16.png
-      :align: center
-
-
-Errores Frecuentes
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-Durante la validación del XML los errores más comunes usualmente están
-relacionados con información principal faltante. En estos casos, los
-detalles del error son recuperados en la petición de actualización y
-desplegados en el historial.
-
-.. image:: colombia_ES/colombia_ES17.png
-  :align: center
-
-Si la información principal es corregida, es posible re procesar el XML
-con la nueva información y mandar la versión actualizada usando el
-siguiente botón:
-
-.. image:: colombia_ES/colombia_ES18.png
-  :align: center
-
-.. image:: colombia_ES/colombia_ES19.png
-  :align: center
-
-
-Casos de Uso adicionales
-------------------------
-
-El proceso para las Notas de Crédito y Débito (Proveedores) es
-exactamente el mismo que en las Facturas. Su flujo de trabajo funcional
-se mantiene igual.
-
-Consideraciones del Anexo 1.7
-=============================
-
-Contexto
---------
-
-Contexto Normativo
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-| Soporte Normativo:
-| Resolución DIAN Número 000042  ( 5 de Mayo de 2020)  Por la cual se desarrollan:
-
-- Los sistemas de facturación,
-- Los proveedores tecnológicos,
-- El registro de la factura electrónica de venta como título valor,
-- Se expide el anexo técnico de factura electrónica de venta y
-- Se dictan otras disposiciones en materia de sistemas de facturación.
-
-Anexo 1.7: Principales Cambios
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-- Cambios en la definición de Consumidor Final.
-- Informar bienes cubiertos para los 3 dias sin IVA.
-- Actualización de descripción de Impuestos.
-- Se agrega concepto para IVA Excluido.
-- Informar la fecha efectiva de entrega de los bienes.
-- Adecuaciones en la representación Gráfica (PDF).
-
-Calendario
-~~~~~~~~~~
-
-Se tiene varias fechas límites para la salida a producción bajo las condiciones del Anexo 1.7 las
-cuales dependen de los siguientes factores:
-
-#. Calendario de implementación de acuerdo con la actividad económica principal en el RUT:
-
-   .. image:: colombia_ES/colombia-es-calendario-rut.png
-      :align: center
-
-#. Calendario de implementación, para otros sujetos obligados:
-
-   .. image:: colombia_ES/colombia-es-calendario-otros-obligados.png
-      :align: center
-
-#. Calendario de implementación permanente:
-
-   .. image:: colombia_ES/colombia-es-calendario-permanente.png
-      :align: center
-
-Requerimientos en Odoo
-----------------------
-
-Con la finalidad de facilitar el proceso de preparación de las bases de Odoo estándar V12 y v13,
-únicamente será necesario que los administradores actualicen algunos módulos y creen los datos
-maestros relacionados a los nuevos procesos.
-
-Actualización de listado de Apps
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-Utilizando el modo desarrollador, acceder al módulo de Aplicaciones y seleccionar el menú
-*Actualizar Lista*.
-
-.. image:: colombia_ES/colombia-es-actualizar-lista.png
-   :align: center
-
-Actualización de Módulos
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-Una vez actualizado Buscar *Colombia*, los siguientes módulos serán desplegados, se requieren
-actualizar dos módulos.
-
-#. Colombia - Contabilidad - l10n_co
-#. Electronic invoicing for Colombia with Carvajal UBL 2.1 - l10n_co_edi_ubl_2_1
-
-.. image:: colombia_ES/colombia-es-modulos.png
-   :align: center
-
-En cada módulo o ícono hay que desplegar el menú opciones utilizando los 3 puntos de la esquina
-superior derecha y seleccionamos *Actualizar*.
-
-Primero lo hacemos con en el módulo l10n_co:
-
-.. image:: colombia_ES/colombia-es-actualizar-contabilidad.png
-   :align: center
-
-Posteriormente lo hacemos con el módulo l10n_co_edi_ubl_2_1:
-
-.. image:: colombia_ES/colombia-es-actualizar-electronic-invoicing.png
-   :align: center
-
-Creación de Datos Maestros
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-Las bases de datos existentes a Junio 2020 tanto en V12 como V13, deberán crear algunos datos
-maestros necesarios para operar correctamente con los cambios del Anexo 1.7.
-
-Consumidor Final
-****************
-
-La figura del consumidor final será utilizada para aquellas ventas sobre las cuales no es posible
-identificar toda la información fiscal y demográfica del cliente por lo que la factura se genera a
-nombre de este registro genérico.
-
-Es importante coordinar y definir los casos de uso en los que dependiendo de su empresa se tendrá
-permitido utilizar este registro genérico.
-
-Dentro de Odoo se tendrá que crear un contacto con las siguientes características, es importante que
-se defina de esta manera debido a que son los parámetros definidos por la DIAN.
-
-- **Tipo de contacto:** Individuo
-- **Nombre:** Consumidor Final
-- **Tipo de documento:** Cedula de Ciudadania
-- **Numero de Identificacion:** 222222222222
-
-.. image:: colombia_ES/colombia-es-consumidor-final-nuevo-contacto.png
-   :align: center
-
-Dentro de la pestaña Ventas y Compras, en la sección Información Fiscal, del campo Obligaciones y
-Responsabilidades colocaremos el valor: **R-99-PN**.
-
-.. image:: colombia_ES/colombia-es-consumidor-final-r-99-pn.png
-   :align: center
-
-IVA Excluido - Bienes Cubiertos
-*******************************
-
-Para reportar las transacciones realizadas mediante Bienes Cubiertos para los tres días sin IVA,
-será necesario crear un nuevo Impuesto al cual se le debe de asociar un grupo de impuestos
-específico que será utilizado por Odoo para agregar la sección requerida en el XML de factura
-electrónica.
-
-Para el crear el impuesto accederemos a Contabilidad dentro del menú :menuselection:`Configuración
---> Impuestos`:
-
-.. image:: colombia_ES/colombia-es-menu-impuestos.png
-   :align: center
-
-Procedemos a crear un nuevo Impuesto con importe 0% considerando los siguientes parámetros:
-
-.. image:: colombia_ES/colombia-es-nuevo-impuesto.png
-   :align: center
-
-El nombre del Impuesto puede ser definido a preferencia del usuario, sin embargo el campo clave es
-**Grupo de Impuestos** dentro de Opciones avanzadas, el cual debe ser: *bienes cubiertos* y el campo
-**Tipo de Valor**: *IVA*.
-
-.. image:: colombia_ES/colombia-es-nuevo-impuesto-opciones-avanzadas.png
-   :align: center
-
-Actualización de descripción de Departamentos
-*********************************************
-
-Es necesario actualizar la descripción de algunos departamentos, para lo cual accederemos a módulo
-de Contactos y dentro del menú de :menuselection:`Configuración --> Provincias`.
-
-.. image:: colombia_ES/colombia-es-menu-provincias.png
-   :align: center
-
-Posteriormente, podemos agregar por País para identificar claramente las provincias (Departamentos)
-de Colombia:
-
-.. image:: colombia_ES/colombia-es-provincias-agrupar.png
-   :align: center
-
-Una vez agrupados buscar los siguientes departamentos para actualizarlos con el valor indicado en la
-columna **Nombre actualizado**:
-
-+------------------------------+---------------------+--------------------------+
-| Nombre de provincia          | Código de Provincia | Nombre actualizado       |
-+==============================+=====================+==========================+
-| D.C.                         | DC                  | Bogotá                   |
-+------------------------------+---------------------+--------------------------+
-| Quindio                      | QUI                 | Quindío                  |
-+------------------------------+---------------------+--------------------------+
-| Archipiélago de San Andrés,  | SAP                 | San Andrés y Providencia |
-| Providencia y Santa Catalina |                     |                          |
-+------------------------------+---------------------+--------------------------+
-
-Ejemplo:
-
-.. image:: colombia_ES/colombia-es-provincias-ejemplo.png
-   :align: center
-
-Verificación de Código postal
-*****************************
-
-Dentro del Anexo 1.7 se comienza a validar que el código postal de las direcciones para contactos
-colombianos corresponda a las tablas oficiales definidas por la DIAN, por lo que se debe verificar
-que este campo está debidamente diligenciado de acuerdo a los definidos en la sigueinte fuente:
-`Codigos_Postales_Nacionales.csv
-<http://visor.codigopostal.gov.co/472/visor/Codigos_Postales_Nacionales.csv>`_
-
-Consideraciones Operativas
---------------------------
-
-Consumidor Final
-~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-Una vez que resgistro de Consumidor final ha sido creado este deberá ser utilizado a demanda,
-generalmente será utilizado en las transacciones de facturación del punto de punto de venta.
-
-- El proceso de validación de la Factura será realizado de forma convencional en Odoo y la factura
-  será generada de la misma manera. Al detectar que el número de identificación corresponde a
-  consumidor Final, el XML que se envía a Carvajal será generado con las consideraciones y secciones
-  correspondientes.
-- Contablemente todos los registros de Consumidor final quedarán asociados al identificador generico:
-
-.. image:: colombia_ES/colombia-es-consumidor-final-asociado.png
-   :align: center
-
-IVA Excluido - Bienes Cubiertos
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-El 21 mayo del 2020 fue publicado el El Decreto 682 el cual establece Excepción especial en el
-Impuesto sobre las ventas. El principal objetivo de este decreto es reactivar la economía en
-Colombia por las bajas ventas generadas a causa del COVID.
-
-Fechas
-******
-
-Días de excención del impuesto sobre las ventas – IVA para bienes cubiertos (3 días SIN IVA).
-
-- **Primer día**: 19 de junio de 2020
-- **Segundo día**: 3 de Julio de 2020
-- **Tercer día**: 19 de Julio de 2020
-
-Condiciones
-***********
-
-Debido a que estas transacciones serán generadas de forma excepcional y que se tiene una combinación
-de varios factores y condiciones, los productores debera ser actualizados de forma manual en Odoo
-asignados temporalmente el impuesto de venta *IVA exento - Bienes cubierto* en cada empresa según
-corresponda.
-
-A continuación se mencionan algunas de las principales condiciones, sin embargo, cabe mencionar que
-las empresas deben de verificar todos los detalles en el `Decreto 682
-<https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%20682%20DEL%2021%20DE%20MAYO%20DE%202020.pdf>`_.
-
-- Tipo de productos y precio Máximo:
-
-  +-----------------------------+---------------------------------------+
-  | Tipo de Productos           | Precio Máximo                         |
-  +=============================+=======================================+
-  | Electrodomesticos           | 40 UVT: $1,4 millones.                |
-  +-----------------------------+---------------------------------------+
-  | Vestuario y complementos    | | 3 UVT: $106.000                     |
-  |                             | | En el caso de los complementos es:  |
-  |                             | | 10 UVT- $356.000                    |
-  +-----------------------------+---------------------------------------+
-  | Elementos deportivos        | 10 UVT- $356.000                      |
-  +-----------------------------+---------------------------------------+
-  | Juguetes y Utiles Escolares | 5 UVT - $178.035                      |
-  +-----------------------------+---------------------------------------+
-  | Utiles Escolares            | 5 UVT - $178.035                      |
-  +-----------------------------+---------------------------------------+
-  | Bienes o servicios para     | 80 UVT - $2.848.560                   |
-  | el sector agropecuario      |                                       |
-  +-----------------------------+---------------------------------------+
-
-- Métodos de Pago:
-
-  - El pago debe realizarse por medios electrónico por ejemplo tarjetas de crédito/débito o bien mecanismos de pago online.
-
-- Limite de unidades:
-
-  - Cada cliente puede adquirir únicamente 3 unidades como máximo de cada producto.
-
-Medidas en Odoo
-***************
-
-- **Preparación de datos**
-
-  - Crear el Impuesto para Bienes cubiertos de acuerdo a lo indicado en este punto: Datos maestros.
-  - Identificar los productos y transacciones a los cuales les aplicará la Exclusión de IVA de
-    acuerdo a las condiciones establecidas en el decreto 682. En caso de ser un porcentaje
-    significativo de productos, se recomienda actualizar el impuesto de forma temporal en Odoo.
-  - Exportar un listado con los productos que serán afectados incluyendo el campo IVA Venta el cual
-    será sustituido temporalmente por el IVA de Bienes Cubiertos.
-  - Al finalizar las operaciones del día anterior a las fechas establecidas de día sin IVA, se debe
-    hacer la actualización temporal a IVA de Bienes Cubiertos.
-
-    .. image:: colombia_ES/columbia-es-producto-iva-bienes-cubiertos.png
-       :align: center
-
-- **Durante el día SIN IVA**
-
-  - Por defecto los productos previamente considerados con IVA de Bienes cubiertos serán generados
-    con este parámetro tanto en Órdenes de venta como facturas creadas durante ese mismo día.
-
-    .. image:: colombia_ES/columbia-es-factura-iva-bienes-cubiertos.png
-       :align: center
-
-  - Las órdenes de venta generadas con este impuesto deberán ser facturas el mismo día.
-  - En caso de que alguna de las condiciones no sea cumplida (ejemplo el pago es realizado en
-    efectivo) el impuesto deberá ser actualizado manualmente al momento de facturar.
-
-- **Posterior al día SIN IVA**
-
-  - Los productos que fueron actualizados deberá ser reconfigurados a su IVA original.
-  - En caso de que se detecte alguna Orden de venta facturar en la cual se incluya IVA de Bienes
-    Cubiertos, se deberá realizar actualización manual correspondiente al IVA convencional.

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@@ -17,7 +17,8 @@ applications/finance/accounting/fiscal_localizations/localizations/argentina.rst
 applications/finance/accounting/fiscal_localizations/localizations/australia.rst applications/finance/fiscal_localizations/australia.rst           # /accounting/fiscal_localizations/localizations/* --> /fiscal_localizations/*
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-applications/finance/accounting/fiscal_localizations/localizations/colombia_ES.rst applications/finance/fiscal_localizations/colombia_ES.rst       # /accounting/fiscal_localizations/localizations/* --> /fiscal_localizations/*
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