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Italy (IT)
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Questa guida spiegherà come utilizzare la fattura elettronica in Odoo e
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come configurare correttamente i dati aziendali, i contatti e la
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contabilità. Per testare la fattura elettronica i dati devono essere
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reali e non inventati, altrimenti il sistema dell’agenzia delle entrate
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non riconoscerà l’interscambio di informazioni.
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Configurare le informazioni sulla tua Azienda
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Il passo successivo è la configurazione delle informazioni necessarie al
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funzionamento della fatturazione elettronica. Si può accedere alla
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schermata dall’applicazione Impostazioni: selezionare “Utenti e aziende”
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e scegliere Aziende. Accedere quindi alle informazioni sulla Azienda per
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cui si desidera configurare la fatturazione elettronica.
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I dati necessari al funzionamento dello strumento di fatturazione
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elettronica sono i seguenti:
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- Server PEC. Le informazioni sul server utilizzato dal tuo indirizzo
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di posta elettronica certificata sono fornite dal tuo fornitore o dal
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Ministero. Lo stesso server deve essere configurato come server che
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gestisce tutta la corrispondenza mail in Odoo, per saperne di più si
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puo’ consultare la relativa
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`guida <https://www.odoo.com/documentation/user/13.0/discuss/email_servers.html>`__.
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- Indirizzo PEC dell’ Azienda, tale indirizzo deve essere lo stesso
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registrato presso l’Agenzia delle Entrate per l’utilizzo dei servizi
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di fatturazione elettronica.
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- Indirizzo PEC dell’Agenzia delle Entrate. La mail sarà fornito al
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momento della registrazione della tua PEC presso l’Agenzia delle
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Entrate, ricorda che l’Agenzia delle Entrate potrebbe cambiare questo
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indirizzo in seguito, previa comunicazione.
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- Partita IVA e Codice Fiscale. Per far si che la Fatturazione
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Elettronica funzioni correttamente, questi cambi devono essere
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compilati correttamente.
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- Regime Fiscale. Il regime fiscale a cui è sottoposta l’Azienda deve
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essere selezionato scegliendo dalla lista precompilata fornita da
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Odoo. Chiedi al commercialista qual’è il corretto regime fiscale!
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- Numero di Iscrizione nel registro delle Imprese.
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1. Configurare le impostazioni per la Fatturazione Elettronica
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- Numero di iscrizione nel registro Imprese tenuto presso la Camera di
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Commercio.
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- Rappresentate Fiscale. Questa opzione è dedicata ad aziende con sede
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al di fuori del territorio nazionale ma conducenti attività
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commerciali in Italia rilevanti ai fini dell’IVA. È possibile
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indicare in questo campo se l’Azienda si avvale di un Rappresentate
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Fiscale in Italia.
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1. Configurare il profilo dei clienti
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Per un corretto utilizzo dell’applicazione, il profilo di clienti e
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fornitori, nell’applicazione contatti, deve essere configurato con le
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necessarie informazioni legali.
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Selezionando il nome del cliente e accedendo quindi ai suoi dati, si
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trovano i seguenti campi che devono essere compilati: Indirizzo PEC,
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Codice Fiscale e Indice PA *che deve contere i 6-7 caratteri
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contenuti nell’indice PA e necessari per la comunicazione tramite
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fattura elettronica*.
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Il processo di fatturazione
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Si può procedere ad emettere una fattura seguendo le indicazioni
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dell’applicazione. Il momento che determina il formale invio della
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fattura è il momento in cui viene selezionata l’opzione “Valida”. La
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fattura viene quindi inviata: lo stato della sua consegna verrà
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notificato all’utente tramite pop-up sulla parte iniziale della
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schermata della fattura.
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I messaggi che possono apparire sono i seguenti:
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1. Fattura invitata. In attesa di accettazione
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2. Invio fallito. Puoi modificare la fattura ed inviarla di nuovo
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3. La fattura è stata correttamente inviata ed accettata dal
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destinatario.
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I vari stadi di spedizione e recezione della fattura sono visibili anche
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dall’elenco delle Fatture nella forma di icone, accanto alla colonna
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“Stato” dall’applicazione contabilità.
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*Icona Rossa:* Invio fallito
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*Icona Gialla:* Fattura invitata. In attesa di accettazione
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*Icona Verde:* Fattura inviata e accettata dal destinatario
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Per inviare la fattura tramite PEC e generare il file XML, basterà
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cliccare su invia. Il documento verrà poi mostrato tra gli allegati.
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